SAFE je webová aplikace určená pro vytváření, editaci, archivaci a zpřístupnění digitálních dokumentů. Vstupem mohou být textová, grafická či audiovizuální data a to i z externích systémů.
Vnitřní struktura systému je postavena na principu objektů a jejich vlastností, které jsou vytvářeny na základě definic. Takové řešení dovoluje vysoký stupeň modifikace chování systému dle aktuálních potřeb. Objekty jsou myšleny veškeré prvky systému - uživatel, dokument, soubor apod.
Mezi klíčové vlastností systému patří zejména:
ukládání dat ve strukturované formě jazyka XML nezávisle na platformě;
jednoduchá manipulace s digitalizovanými daty a jejich transformace do formátu PDF, HTML apod.;
fulltextové vyhledávání v souborech PDF, TXT a DOC;
grafické rozhraní v prostředí WWW;
rozsáhlé možnosti definice uživatelských práv;
intuitivní grafické rozhraní pro vyhledání digitálních dokumentů.